Dodatek relokacyjny lub mieszkaniowy dla pracownika – sprawdź jakie rodzi skutki podatkowe i prawne

W dzisiejszych czasach firmy podejmują niestandardowe działania celem pozyskania wykwalifikowanej kadry. Jednym ze środków prowadzących do tego celu jest zapewnienie specjalnych benefitów dla pracowników. Zdarza się, że rekrutację na dane stanowisko przechodzi kandydat zamieszkały w zupełnie innej miejscowości. W takiej sytuacji można spotkać takie świadczenie jak dodatek relokacyjny dla pracownika czy też dodatek mieszkaniowy. Jak taka wypłata jest traktowana na gruncie podatkowym czy też jakie rodzi skutki w zakresie uwzględnienia go w składkach na ubezpieczenie społeczne dowiecie się Państwo z treści niniejszego wpisu.

Dodatek relokacyjny dla pracownika

Dodatek ten jest najczęściej świadczeniem jednorazowym wypłacanym w związku z koniecznością przeniesienia swojego miejsca zamieszkania do miejscowości, w której siedzibę ma pracodawca. Zdarza się też tak, że strony ustalają w umowie o pracę, że będzie on wypłacany w okresach miesięcznych. W każdej konfiguracji dodatek ten – co do zasady – podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym ponieważ jest to przychód ze stosunku pracy. Przypomnę w tym miejscu, iż zgodnie z brzmieniem art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności różnego rodzaju dodatki. Dodatek relokacyjny jest takim właśnie świadczeniem. Należy jednak pamiętać, iż z mocy art. 21 ust. 1 pkt 14 ustawy wolne od podatku dochodowego są kwoty otrzymywane przez pracowników z tytułu zwrotu kosztów przeniesienia służbowego oraz zasiłków na zagospodarowanie i osiedlenie w związku z przeniesieniem służbowym, do wysokości 200% wynagrodzenia należnego za miesiąc, w którym nastąpiło przeniesienie. Tak więc w przypadku dodatku wypłaconego przez pracodawcę jednorazowo zwolnienie to znajdzie zastosowanie. Natomiast nie będzie można go zastosować w odniesieniu do przychodu z tytułu przyznanego miesięcznego dodatku relokacyjnego.

Z kolei, w myśl § 2 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe podstawy wymiaru składek nie stanowi kwota otrzymywana przez pracownika z tytułu zwrotu kosztów przeniesienia służbowego oraz zasiłki na zagospodarowanie i osiedlenie w związku z przeniesieniem służbowym – do wysokości nieprzekraczającej kwoty, która z tego tytułu została zwolniona od podatku dochodowego od osób fizycznych. Tak więc od jednorazowej wypłaty dodatku nie będzie konieczności naliczenia składek ZUS.

Dodatek mieszkaniowy dla pracownika

Zdarza się, że zatrudniany pracownik wynajmuje mieszkanie w miejscowości, w której ma siedzibę pracodawca w wyniku czego pracodawca zobowiązuje się do refinansowania mu kosztów wynajmu mieszkania poprzez wypłacany dodatek mieszkaniowy bądź też przyznaje taki dodatek aby w pewien sposób zrekompensować niedogodności związane z innym miejscem zamieszkania pracownika. I tym razem takie świadczenie stanowi przychód ze stosunku pracy ale projektuje też pewne zwolnienie. A mianowicie, art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przewiduje zwolnienie od podatku takiego świadczenia do kwoty 500 zł miesięcznie. Zwolnienie to przysługuje jednak pod pewnym warunkiem, a mianowicie pracownik nie korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodu.